POLÍTICA DE DOAÇÃO - BIBLIOTECA
A Biblioteca do IFSP- Campus Araraquara recebe doações de materiais (livros, periódicos e multimeios) que poderão ser inseridos no acervo, após análise.
As doações devem compreender:
- materiais que sirvam de apoio informacional ao ensino, a pesquisa e a extensão do campus;
- apresentar relação com as bibliografias adotadas pelos cursos oferecidos pelo campus;
- estar em boas condições de uso;
- respeitar os direitos autorais.
Não serão aceitos: cópias de livros, apostilas, livros didáticos, folders e catálogos institucionais, multimeios, dentre outros materiais que não se identificam com os objetivos da biblioteca.
O desenvolvimento do acervo de uma biblioteca é dinâmico e deve priorizar as necessidades da comunidade, desse modo, existe uma política de desenvolvimento de coleções.
Ressalta-se que alguns materiais recebidos poderão ser doados para outras instituições, caso a biblioteca considere que não devam integrar seu acervo.
Interessados em doar materiais à Biblioteca deverão obedecer aos seguintes procedimentos para a efetivação das doações:
- o(a) doador(a) deve enviar formulário preenchido para o e-mail cbi.arqa@ifsp.edu.br com a relação do material a ser analisado contendo os seguintes dados: Livro: autor, título, edição, editora, volume e ano (Doação de Livros).
- após análise da listagem, a Biblioteca entrará em contato com o doador informando quais materiais serão aceito(s) e quais não serão aceito(s);
- o(a) doador(a) deve observar quais os materiais foram efetivamente aceitos pela biblioteca, separá-los e entregá-los, será necessário preencher e assinar o termo de doação somente com os materiais que serão doados;
- a biblioteca, quando do recebimento da doação previamente selecionada, executará os procedimentos técnicos necessários à incorporação dos materiais no acervo.
O processamento e a incorporação ao acervo dos materiais doados serão feitos de acordo com a disponibilidade de tempo e de trabalho da equipe técnica, destaca-se que obras adquiridas com verba institucional de acervo bibliográfico terão prioridade no processamento técnico.
- serão aceitos os materiais quando:
O assunto estiver relacionado às áreas de interesse da biblioteca;
Completar o acervo, mediante incorporação de materiais relevantes, atualizados e completos;
A biblioteca necessitar de novos exemplares para atender à demanda; Suprir falhas de coleção;
Substituir materiais danificados ou extraviados;
Agregar valor histórico para a Instituição;
- não serão aceitos materiais com as seguintes características:
Obras danificadas ou em mau estado de conservação;
Cópias reprográficas;
Volumes de títulos que não constam do acervo e que não tenham assegurada a continuidade de recebimento;
Volumes de coleções que não sejam mais utilizadas;
Volumes de coleções descontinuadas e que estejam disponíveis on-line; Idioma pouco acessível;
Material com necessidade de acondicionamento especial e de uso restrito;
- Casos excepcionais serão discutidos pela equipe da Coordenadoria de Biblioteca (CBI) do IFSP - Campus Araraquara.
Após análise da doação recebida, os materiais ficarão sob gestão da biblioteca, que se reserva o direito de incorporar, devolver, repassar ou descartar, conforme as normas internas vigentes e conhecimento técnico.